Koperasi adalah salah satu bagian penting dalam perekonomian negara karena memiliki peran penting dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui pemberdayaan ekonomi yang berbasis komunitas. Di Kabupaten Bantul, koperasi menjadi contoh nyata dalam mendorong pengembangan ekonomi kerakyatan yang bertujuan meningkatkan kemandirian desa. Namun, perkembangan teknologi yang pesat memaksa koperasi untuk beradaptasi, terutama dalam hal pendataan dan pelaporan. Untuk menjawab tantangan tersebut, pihak terkait menerapkan program edukasi dengan memanfaatkan platform Online Data System (ODS) Mandiri yang di bawah pengawasan Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian serta Perdagangan Kabupaten Bantul.
Langkah ini berangkat dari kebutuhan koperasi akan sistem pengelolaan yang modern, akuntabel, serta sesuai dengan peraturan pemerintah yang menekankan transparansi. Platform Online Data System (ODS) Mandiri yang dikembangkan oleh Kementerian Koperasi dan UKM berfungsi sebagai pusat data nasional koperasi yang terintegrasi. Dengan platform ini, koperasi dapat memperbarui informasi kelembagaan, melakukan pendataan anggota, serta mengirimkan laporan kegiatan dan keuangan secara daring. Penggunaan sistem ini diharapkan bisa menciptakan basis data yang lebih tepat, terstruktur, dan mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan.
Pelaksanaan program dimulai dengan memberikan edukasi tentang penggunaan Online Data System (ODS) Mandiri kepada pengurus dan pengawas koperasi. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mengenai fungsi dan manfaat sistem, serta cara pengisian data, mulai dari masuk ke sistem, memperbarui data kelembagaan, memasukkan informasi anggota, hingga menyusun laporan keuangan dan kegiatan koperasi. Selain meningkatkan kemampuan digital, program ini diharapkan mendorong terbentuknya budaya administrasi yang lebih tertib, sistematis, dan terdokumentasi.
Setelah memberikan edukasi, dilakukan proses pengumpulan data untuk memastikan informasi yang tersimpan dalam sistem sesuai dengan keadaan nyata. Tahap ini mencakup pembaruan data mengenai struktur organisasi koperasi, jumlah anggota, hingga kondisi usaha. Data yang benar dan akurat berguna untuk pengelolaan koperasi secara internal, sekaligus membantu pemerintah daerah dalam merancang kebijakan pembinaan yang lebih tepat sasaran. Pengumpulan data berbasis Online Data System (ODS) Mandiri juga membuat proses pemantauan koperasi di tingkat daerah lebih mudah.
Langkah berikutnya adalah membuat laporan, yang mencakup pencatatan kegiatan usaha, kegiatan organisasi, hingga laporan keuangan. Laporan yang dibuat secara digital melalui Online Data System (ODS) Mandiri membantu menciptakan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan koperasi. Akses laporan yang mudah dan terdokumentasi dengan baik menjadi kunci dalam mengakses pembinaan berkelanjutan serta peluang bantuan dari pemerintah, seperti pinjaman modal, pelatihan, dan fasilitas pengembangan usaha.
Dinas Koperasi Kabupaten Bantul memiliki peran penting dalam mendampingi pelaksanaan program ini. Melalui pembinaan yang intensif, dinas membantu memastikan penggunaan Online Data System (ODS) Mandiri berjalan sesuai prosedur serta memberikan bantuan teknis selama proses pengelolaan data. Peran ini juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pengurus dan pengawas koperasi agar mampu mengelola kelembagaan secara mandiri, profesional, dan selaras dengan perkembangan teknologi.
Dengan berjalannya program edukasi, pengumpulan data, serta pembuatan laporan koperasi melalui Online Data System (ODS) Mandiri, tata kelola koperasi di Kabupaten Bantul diharapkan semakin efektif, efisien, dan modern. Langkah ini merupakan upaya nyata pemerintah pusat dan pemerintah daerah dalam mendorong transformasi digital di sektor koperasi sehingga mampu memperkuat daya saing, memperluas akses pasar, dan memberikan manfaat maksimal bagi masyarakat.
